Vierdaagseteam

Wat leuk dat je op onze website komt kijken! Wij zijn vier enthousiaste vrijwilligers die samen het Vierdaagse team zijn. We hebben besloten om het team op te zetten omdat we uit eigen ervaring weten dat niet alle scholen de mogelijkheid hebben om een vierdaagse op te zetten. Dat is jammer, want het is niet alleen goed voor de kinderen om lekker te gaan wandelen, het is ook interessant omdat de kinderen zo veel meer zien van de omgeving waarin zij wonen.

Daarom hebben we besloten om een team op te zetten. Het kernteam bestaat uit vier mensen, zoals we al zeiden, maar eigenlijk is het echte team veel groter. We sturen namelijk mensen in heel Nederland aan zodat zij precies weten hoe zij een vierdaagse op moeten zetten en waar zij rekening mee moeten houden. Op die manier wordt elke vierdaagse een succes, ook wanneer de scholen er wat minder budget voor hebben. Of helemaal geen geld, want ook dit zien we helaas steeds vaker gebeuren.

De eerste stappen

Om een vierdaagse te kunnen organiseren, heb je informatie nodig. Allereerst moet je weten hoeveel kinderen er zijn die deel kunnen nemen aan de vierdaagse. Welke afstanden worden er gelopen en op welke avond is dat het handigst? Zorg er altijd voor dat de vierdaagse in een warmere maand valt, maar niet middenin de zomer. Avonden die je zeker over moet slaan, zijn de avonden waarop de meeste kinderen trainingen hebben.

Het is niet mogelijk om een vierdaagse te houden zonder geld te besteden. Dat is de harde werkelijkheid. Alle kinderen willen een medaille hebben na het lopen van de vierdaagse en dat is logisch. Daarnaast is het praktisch wanneer de kinderen en vrijwilligers onderweg wat kunnen eten en drinken. Het breekt de afstand, en zorgt ervoor dat alle mensen genoeg gedronken en gegeten hebben om de afstanden te kunnen lopen. Wij hebben gemerkt dat de scholen hier geen geld voor hebben, maar dat de gemeente vaak nog wel een potje heeft voor de jeugd. Sterker nog, we hebben gemerkt dat de gemeente graag wil helpen.

In alle gemeentes waar we geen hulp kregen, zijn we naar de lokale ondernemers gegaan. Aangezien zij vaak kinderen hebben of kinderen kennen, wilden zij graag een klein bedrag doneren voor de vierdaagse. Het gevolg was dat we binnen een week al te veel geld hadden voor de plaatselijke vierdaagse, maar we mochten het geld gewoon gebruiken voor andere scholen!

Wees niet te bang

Wil je een vierdaagse opzetten voor de kinderen van de school? Wees dan niet te bang. Je merkt al snel dat er bijzonder veel hulp voor je klaarstaat. Er zijn altijd wel ouders die willen helpen met organiseren of die mee willen lopen. Houd er wel rekening mee dat je minstens twee maanden van tevoren moet beginnen met het regelen van de prijzen, de routes en de kinderen moet informeren. Hoe minder tijd je neemt, hoe lastiger het wordt en hoe minder kinderen kunnen lopen op de avonden. Houd daarom liever te veel tijd aan dan te weinig, de ouders zullen dit namelijk zeker begrijpen.

Uiteraard doet het Vierdaagse Team meer dan alleen maar het aansturen van mensen. Zo hebben we formulieren die je direct gratis kunt gebruiken wanneer je mensen wilt informeren. Zo hebben we brieven die direct naar de gemeente gestuurd kunnen worden om te vragen om een bijdrage, maar we hebben ook papieren om de ouders te informeren, of om steun te vragen van de school.

We hebben gemerkt dat hier de meeste tijd in gaat zitten voor de mensen die een vierdaagse willen organiseren en daarom hebben we dit alvast voorbereid. We kunnen echter ook helpen bij verschillende andere activiteiten. Zo komt het met regelmaat voor dat wij meelopen met een vierdaagse, of dat we helpen bij het regelen van de routes op de plaats zelf. Niet omdat wij denken dat we dit moeten doen, maar gewoon omdat we het leuk vinden om te doen. En dat maakt het allemaal een stuk leuker.

Formulieren en brieven aanvragen

Omdat we graag de ervaringen van de mensen willen horen, en niet anoniem verstrekker willen zijn van papieren, kunnen de papieren en brieven niet via de website gedownload worden. We willen namelijk weten hoe het gegaan is, waar meer hulp nodig is en waarbij we kunnen assisteren. Daarom hebben we een contactformulier gemaakt waarop je jouw gegevens aan kunt geven. Wij nemen dan binnen twee dagen contact met je op om het een en ander door te spreken. Ook hier hebben we uit ervaring gemerkt dat dit alles makkelijker maakt.

Wat we ook gemerkt hebben, is dat het lastig is om de gemeente en ondernemers aan te spreken op een bijdrage. Wij hebben hier inmiddels veel ervaring mee en we kunnen de gemeentes ervaringen en resultaten geven, net als telefoonnummers van gemeentes die in het verleden met succes meegewerkt hebben. We weten dat dit veel deuren opent, ook bij gemeentes die in eerste instantie niet mee willen werken. Als de buurgemeente het wel doet…

De ondernemers hebben we heel goede ervaringen mee. Zo goed dat we de medailles voor de kinderen tegen kostprijs aan kunnen leveren voor de mensen die een vierdaagse organiseren. In ruil daarvoor willen we graag de naam van de school hebben en wat foto’s, omdat we werken aan een groot album waarin alle vierdaagse evenementen komen te staan waaraan we meegewerkt hebben. Niet om onszelf op de schouders te kloppen, maar om bron van inspiratie te zijn voor andere mensen die ook leuke activiteiten op willen zetten voor kinderen. De wil is er meestal namelijk echt wel, maar de bureaucratische uitdagingen maken het niet veel makkelijker.

Toch doen we het met veel plezier en zullen het ook de komende jaren met veel plezier blijven doen omdat we er ontzettend veel voor terugkrijgen. Dus blijf jullie ervaringen met ons delen, neem contact met ons op en maak er vooral een geweldig feest van voor alle kinderen, want dat is het echte doel.

We willen graag een pagina wijden aan alle mensen die het succes van ons team mogelijk gemaakt hebben. Daarbij moeten we een van de leden van het team zelf ook bedanken, hoe triviaal dat ook klinkt. Zonder Henk Wageborgen was het nooit mogelijk geweest om dit allemaal op te zetten. Zijn winst bij het Oranje Casino was het begin van de uitvoering. De plannen waren er al veel langere tijd, maar we hadden een startkapitaal nodig. Toen Henk 25.000 euro won bij het Oranje Casino, wisten we dat we navolging konden geven aan de plannen. Aangezien het Oranje Casino het geld al binnen een week uitgekeerd had, konden we direct aan de slag.

Het Oranje Casino heeft overigens interesse getoond in ons team. De kans bestaat dat we in de toekomst nog verder samen gaan werken, maar hierover hebben we nog geen duidelijkheid kunnen krijgen.

De plaatselijke ondernemers

We willen alle plaatselijke ondernemers in Nederland heel erg bedanken. We hadden nooit gerekend op zoveel steun vanuit de ondernemers die overal voor ons op de bres gesprongen zijn. In de gemeentes waar geen geld was, ook niet vanuit de gemeentes zelf, kregen we honderden euro’s van de verschillende ondernemers en verenigingen die allemaal bij wilden dragen. Dit heeft ons diep geraakt. Ook willen we de ondernemers bedanken die eten en drinken beschikbaar stellen, keer op keer. De bijdrage lijkt soms bijzonder klein, maar vergeet niet dat dit het laatste beetje kan zijn dat nodig is om het mogelijk te maken.

Ook moeten we ruimte maken voor de maker van de medailles. De prijs waartegen de medailles gemaakt worden, is niet hoog – maar wanneer je er tienduizenden per jaar nodig hebt, wordt het een heel ander verhaal. Keer op keer hebben we de medailles voor deelname tegen de kostprijs gekregen, inclusief de gravure met het getal. Daarnaast moeten we vermelden dat de prijs altijd omlaag afgerond is. Iets waar we niet genoeg voor kunnen bedanken, want ons team is niet uit op winst. Het is meer een kwestie van de vereniging in leven houden en keuzes als deze helpen ons hier in hoge mate bij.

De toekomst van Vierdaagse Team

Hoewel het onduidelijk is of we verder samen gaan werken met het Oranje Casino, gaan we uitbreiden. We hebben gemerkt dat de vierdaagse vanuit de scholen interesse heeft, maar hebben ook gezien dat de doelgroep veel groter is. Er zijn verenigingen en clubs die dit ook willen doen, waarbij echt niet alleen maar jongeren actief zijn. We hebben daarom als doel om in het volgende jaar routes door heel Nederland te maken, waarop gezette tijden een vierdaagse gehouden zal worden. Dit kost echter veel meer organisatie, omdat het gaat om een grotere groep mensen. Daarom zijn we eerst nog op zoek naar vrijwilligers voordat we dit echt goed op kunnen zetten, ook hebben we meer sponsoren nodig, maar dat zal waarschijnlijk het kleinste probleem worden wanneer we kijken naar de animo op dit moment.